Software gratis para pymes: 6 alternativas al que hoy pagas en dólares, y cuánto ahorras

Alternativas gratis a Airtable, HubSpot, Asana, Zapier y Zendesk, y Odoo como ERP. Precios en pesos, calculadora de ahorro y lo que nadie te dice.

22/09/2026, Pablo Weippert | Fundador Factor-AI

El software que tu pyme paga en dólares subió 25,5% en pesos este año: un puesto de Microsoft 365 Business Standard pasó de $10.731 a $13.464 entre enero y septiembre, por el alza de Microsoft y un dólar que fue de $858 a $961,73. Para casi todo lo que pagas por usuario existe una alternativa gratis: NocoDB en vez de Airtable, Twenty CRM en vez de HubSpot, OpenProject en vez de Asana o Trello, n8n en vez de Zapier o Make, Chatwoot en vez de Zendesk y Odoo Community como ERP.

Acá están los precios de hoy en pesos chilenos, una calculadora para tu caso, qué hace bien y qué le falta a cada alternativa, y cuáles no conviene tocar aunque el ahorro se vea bonito. Precios verificados en septiembre de 2026.

Por qué tu software subió 25% este año

Son dos alzas encima de la otra, y la segunda nadie la anuncia.

La del proveedor. El 73% de los fabricantes de software subió precios este año, con alzas anuales entre 8% y 25%. La justificación es siempre la misma: le agregaron inteligencia artificial al producto. Microsoft subió sus planes el 1 de julio, hasta 33% en el de trabajadores de terreno.

La del dólar. Casi todo este software se cotiza en dólares y tú lo pagas en pesos. El dólar cerró enero en $858,45 y hoy está en $961,73, doce por ciento más sobre el mismo producto.

Juntas explican el 25,5% del ejemplo de arriba, que en un equipo de diez personas son $328.031 al año que aparecieron solos. Y no es percepción: el 61% de las organizaciones dice que cortó proyectos por alzas no planificadas de software en el último año.

Cuánto cuesta hoy tu software, en pesos

Precio de lista con facturación anual, que es el más barato, convertido al dólar de hoy.

La diferencia estructural está en la columna del medio: el software pagado cobra por persona, el software propio cobra por servidor. Mientras más gente contratas, más grande es la brecha.

Calcula cuánto gastas y cuánto ahorrarías

Elige lo que usas hoy, cuántas personas lo usan y, si quieres, cuánto te costaría migrar. La calculadora te dice cuánto pagas, cuánto costaría el servidor de las alternativas y en cuántos meses se recupera la migración.

Precios de lista con facturación anual, verificados en septiembre de 2026, con el dólar a $961,73. El costo de las alternativas gratuitas es solo el servidor estimado; no incluye migración ni mantención.

Alternativa gratis a Airtable: NocoDB

NocoDB convierte una base de datos PostgreSQL o MySQL en una interfaz de planilla colaborativa, con vistas de kanban, galería, calendario y formularios, API, webhooks y permisos por rol. Es lo más parecido a Airtable que existe sin pagar por asiento.

Lo que ahorras: Airtable Team cuesta $19.235 por usuario al mes. Diez personas son $2.308.152 al año. NocoDB autoalojado es gratis, sin límite de usuarios ni de registros, y corre en un servidor de entre 5 y 20 dólares mensuales.

Lo que le falta: las automatizaciones y la integración con cientos de apps que Airtable trae hechas. En la práctica se resuelve conectándolo a n8n. Y alguien tiene que mantener el servidor.

Cuándo conviene: es el mejor candidato para partir. Mucha gente, uso simple, y la migración de tablas es relativamente directa.

Alternativa gratis a HubSpot: Twenty CRM

Twenty es un CRM moderno, respaldado por Y Combinator y con más de 44.000 estrellas en GitHub, con licencia AGPL-3.0, que es open source de verdad. Permite crear objetos y campos propios sin programar y tiene motor de flujos de trabajo con disparadores y condiciones.

Lo que ahorras: HubSpot Sales Professional cuesta $86.556 por asiento al mes, más un cargo único de puesta en marcha de US$1.500, o sea $1.442.595. Cinco vendedores son $5.193.342 al año. Twenty autoalojado es gratis con todas sus funciones, y su versión en la nube cuesta $8.656 por usuario si no quieres administrar servidor.

Lo que le falta: el ecosistema de HubSpot. Marketing por correo, secuencias, landing pages, cientos de integraciones y años de reportes armados.

Cuándo conviene: para equipos que parten con CRM o que usan HubSpot solo para ordenar contactos y oportunidades. Si ya tienes años de historial y secuencias andando, lee la sección de qué no tocar.

Alternativa gratis a Asana y Trello: OpenProject

OpenProject es gestión de proyectos con licencia GPLv3: tareas, tableros, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo y wiki. Su edición comunitaria es gratuita, autoalojada y trae todas las funciones esenciales de gestión de proyectos y tareas.

Lo que ahorras: Asana Starter cuesta $10.569 por usuario al mes, $1.268.330 al año para diez personas. Asana Advanced, más del doble. Trello es más barato, desde $4.809, así que el ahorro ahí es menor.

Lo que le falta: la edición gratuita deja fuera cosas como sincronización con el directorio de la empresa y algunas acciones personalizadas, que están en la edición pagada desde 5,95 euros por usuario. Y la interfaz es más sobria que la de Asana, lo que a algunos equipos les cuesta.

Cuándo conviene: equipos de más de cinco personas que usan Asana en serio. Si tu equipo usa Trello Standard, el ahorro probablemente no justifica el cambio.

Alternativa gratis a Zapier y Make: n8n

n8n es la herramienta de automatización que usamos en Factor-AI. Conecta cientos de aplicaciones con flujos visuales, y a diferencia de Zapier cobra por ejecución completa del flujo, no por cada paso.

Lo que ahorras: acá la diferencia no es por usuario sino por volumen. Zapier Professional cuesta $19.225 al mes con 750 tareas, y un flujo de cinco pasos que corre cien veces al día se come esas tareas en menos de dos días. Zapier Team cuesta $66.359 al mes. n8n autoalojado no tiene tope de ejecuciones y el servidor cuesta entre 5 y 7 dólares al mes. Frente a Zapier Team son unos $680.000 al año.

Lo que le falta: curva de aprendizaje. Es más potente que Zapier y también más técnico.

Cuándo conviene: apenas tus automatizaciones pasan de lo trivial. Con volumen, es donde el ahorro crece más rápido.

Alternativa gratis a Zendesk: Chatwoot

Chatwoot centraliza la atención al cliente de WhatsApp, correo, chat web e Instagram en una sola bandeja. Su edición comunitaria tiene licencia MIT, sin límite de agentes.

Lo que ahorras: Zendesk e Intercom cobran por agente al mes. Con Chatwoot comunitario, sumar un agente cuesta cero. Su propia edición Enterprise cuesta 99 dólares por agente, que da una idea de lo que vale lo que regala.

Lo que le falta: la edición gratuita no incluye algunas funciones avanzadas de la Enterprise, y la conexión con la API de WhatsApp hay que configurarla. Recuerda que desde octubre Meta cobra los mensajes de servicio sobre los 1.000 mensuales, sin importar qué herramienta uses.

Cuándo conviene: equipos de atención de tres o más personas.

ERP gratis para pymes: Odoo Community y su límite en Chile

Odoo Community es gratuito, sin límite de usuarios, e incluye CRM, ventas, compras, inventario, fabricación, proyectos, sitio web y tienda online. Es el ERP abierto más completo que existe, y para una pyme de cinco a quince personas con procesos estándar suele alcanzar.

El límite, y hay que decirlo derecho: Odoo Community no emite factura electrónica al SII de fábrica. Lo verificamos en el repositorio oficial de Odoo: la versión gratuita trae la localización chilena básica, con plan de cuentas e impuestos, pero el módulo de factura electrónica solo viene en la versión pagada. Para facturar desde Community necesitas un módulo de facturación de terceros, o seguir emitiendo tus documentos en el sistema gratuito del SII o en tu proveedor actual.

Lo que cuesta la versión pagada: Odoo Standard cuesta $8.607 por usuario al mes y Odoo Custom $13.080, precios para Chile. Ojo con la implementación: una pyme típica parte en 150 a 200 UF.

Y un matiz a favor de los ERP chilenos: Nubox, Defontana y similares se cobran en pesos o en UF, así que no sufrieron el alza del dólar. Si tu ERP es local, esta parte del artículo te afecta menos.

Cuándo conviene: para ordenar inventario, compras y ventas en una operación que hoy vive en planillas, manteniendo la facturación donde ya la tienes.

¿Son realmente gratis? Para tu pyme, sí

Hay un detalle de licencias que vale la pena conocer, aunque para una pyme que usa el software internamente no cambia nada.

n8n y NocoDB usan una licencia llamada fair-code. n8n lo explica en su propia documentación: como la Open Source Initiative no acepta licencias que pongan condiciones de uso, prefieren no llamarse open source. La única condición es que no puedes revender el software como servicio a terceros sin licencia comercial. Si lo usas para tu propia empresa, que es el caso de este artículo, es tan gratis como los demás.

Lo que el ahorro no incluye

Esta es la parte que casi nadie pone cuando muestra estas comparaciones.

La licencia es gratis. Que funcione, no. El servidor es el costo menor. Lo que no aparece en ninguna tabla es instalar y configurar cada sistema, migrar los datos, reconstruir las integraciones que hoy vienen hechas, actualizar, tener respaldos que de verdad se puedan restaurar, y alguien que sepa qué hacer cuando algo se cae un viernes a las seis.

La migración es el costo grande, y es una sola vez. Sacar un CRM con tres años de historial, campos personalizados y secuencias de correo no es exportar un archivo. Es un proyecto.

La regla para decidir, que la calculadora te ayuda a aplicar: el ahorro anual tiene que superar el costo de migrar más un año de mantención. Si no lo supera, el software pagado está bien pagado.

El escenario completo, con números

Una empresa de diez personas, cinco en ventas, con el trío más común:

Son $8.769.824 al año. NocoDB, Twenty CRM y OpenProject corren juntos en un servidor de unos 50 dólares mensuales: $577.038 al año. La diferencia bruta son $8.192.786.

Con HubSpot Starter en vez de Professional, el gasto baja a $4.442.039 anuales y la diferencia sigue siendo $3.865.001.

Qué cambiaría primero y qué no

Primero, lo que tiene muchos usuarios y uso simple. Base de datos y gestión de proyectos: el ahorro escala con cada persona y la migración es directa. En el ejemplo, mover solo Airtable y Asana a NocoDB y OpenProject ahorra $3.230.259 al año sin tocar el CRM.

Después, la automatización, si tus flujos ya tienen volumen. Es donde el cobro por paso de Zapier más castiga.

Al final, o nunca, lo que está enchufado a la operación que genera plata. Un CRM con años de historial y la facturación electrónica. Ahí el costo de equivocarse es más alto que el ahorro, y si se cambia, se cambia con proyecto y fecha.

Qué haría antes del presupuesto 2027

• Haz la lista de todo lo que pagas en dólares, con precio por usuario y cantidad de asientos.
• Conviértelo a pesos con el dólar de hoy, no con el de cuando contrataste.
• Cuenta los asientos que de verdad se usan. Gente que se fue y licencias duplicadas suelen ser el ahorro más fácil.
• Separa lo crítico de lo que no. Solo lo segundo es candidato este año.
• Para cada candidato, estima migración más un año de mantención y compáralo con el ahorro en la calculadora.
• Revisa las fechas de renovación. Un contrato anual que se renueva solo en enero es tu última ventana.

Qué significa para tu empresa

La alternativa gratis no es gratis: es un costo distinto. Cambias una suscripción que crece con tu equipo y con el dólar por una inversión de una vez más una mantención que tú controlas. Para algunos sistemas se paga sola en meses. Para otros, nunca.

Si quieres que revisemos cuáles de tus sistemas caen en cada grupo, así trabajamos las soluciones a medida. Y si al hacer el ejercicio ves que lo que pagas es razonable para lo que usas, te lo vamos a decir derecho: no cambies nada.